Chargé·e d’accueil et de gestion des espaces (f/h/x)

Le Conseil de la Musique est à la recherche de son/sa

Chargé·e d’accueil et de gestion des espaces (f/h/x)

Description

Le·la chargé·e d’accueil et de gestion des espaces assure l’accueil des publics et veille au bon fonctionnement quotidien de la Maison des Musiques, en garantissant un environnement organisé, fonctionnel et accueillant, ainsi que la disponibilité des ressources nécessaires aux activités (hors aspects techniques).

 Il·elle assure également un soutien administratif et logistique de première ligne.

Missions principales

 Accueil et relation avec les publics (téléphone, mails généraux, billetterie, informations, etc.)

• Secrétariat courant (gestion du courrier, suivi administratif, etc.)

• Suivi administratif et logistique courant (billetterie, gestion des stocks, suivi des besoins et réception des commandes, etc.)

• Gestion quotidienne des espaces (mise en place et rangement, veille à la propreté et à la fonctionnalité, anticipation des besoins liés à leur utilisation, etc.)

• Identification et signalement des besoins liés au fonctionnement quotidien du lieu

• Appui ponctuel aux projets et activités (soutien administratif, traitement de données, préparation logistique, appui opérationnel, etc.)

• Participation aux activités et événements du Conseil de la Musique, en fonction des besoins

Cette description reprend les principales missions de la fonction et pourra évoluer en fonction des besoins du Conseil de la Musique, dans le cadre des responsabilités du poste.

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 Qualifications requises

 Bonne capacité d’organisation et sens pratique

• Sens du service et de l’accueil

• Maîtrise des outils bureautiques de base

• Bonne expression orale et écrite en français

• Intérêt pour le secteur culturel ou artistique 

• Expérience dans un lieu culturel ou événementiel

• Connaissance d’un outil de billetterie (type Utick) 

• Fiabilité et sens des responsabilités

• Autonomie, proactivité et capacité d’initiative dans un cadre défini

• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

• Capacité d’anticipation et d’adaptation

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

• Capacité à faire face aux périodes de forte activité

 ! Si votre expérience ne correspond pas entièrement au profil décrit mais que vous êtes motivé·e, n’hésitez pas à poser votre candidature.

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Diplômes

CESS - Permis B - Répondre aux conditions ACS 

Expériences

Minimum de 2 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire ou équivalente.

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Conditions

Type de contrat / CDI, ACS
Régime / temps plein

Documents requis

Lettre de motivation + CV
Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 18-09-2026

Envoyer votre candidature à :
Christine Lafontaine
rue Lebeau 39 - 1000 BRUXELLES

ou par courriel: c.lafontaine@conseildelamusique.be