Assistant·e de direction

Le·l’assistant·e de direction assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la direction et au fonctionnement des activités du Conseil de la Musique.

Il·elle prend en charge les missions qui lui sont confiées, en assure le suivi jusqu’à leur réalisation et veille au respect des échéances et à la bonne circulation des informations nécessaires.

Il·elle contribue à la préparation des activités et événements, à la Maison des Musiques ou à l’extérieur, et apporte un appui administratif, organisationnel et de production aux projets du Conseil de la Musique.
 

Missions principales

• Appuyer la direction et l’adjoint·e à la direction dans l’organisation et le suivi des activités : gestion du planning général, préparation des réunions et dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi des décisions et des échéances.

• Assurer le suivi administratif courant : préparation et mise en forme de documents, contribution au rapport d’activités, gestion des archives et prise en charge de différentes tâches administratives liées au fonctionnement de l’association.

• Contribuer au fonctionnement de la Maison des Musiques : gestion des commandes et fournitures, suivi des stocks et des livraisons, contacts avec les fournisseurs et prestataires.

• Participer à l’organisation et à la production des activités et événements, à la Maison des Musiques ou à l’extérieur : préparation organisationnelle, identification et suivi des besoins, coordination avec les personnes concernées et les prestataires.

• Apporter un appui administratif, organisationnel et de production aux projets du Conseil de la Musique, ainsi qu’aux projets ponctuels ou transversaux portés par la direction, et participer aux activités et événements en fonction des besoins.

Cette description reprend les principales missions de la fonction et pourra évoluer en fonction des besoins du Conseil de la Musique, dans le cadre des responsabilités du poste.
 

Profil recherché

Incontournables

• Diplôme : CESS

• Minimum de 2 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire ou équivalente

• Excellente capacité d’organisation et de planification

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

• Aisance rédactionnelle (PV, synthèses, documents institutionnels)

• Capacité à structurer l’information et à suivre plusieurs dossiers simultanément

• Sens des priorités et gestion rigoureuse des échéances

• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

• Intérêt pour le secteur culturel ou artistique

• Permis de conduire B

Atouts

• Expérience dans un lieu culturel ou événementiel

• Bonne compréhension du fonctionnement d’une organisation subventionnée

• Expérience en suivi de production culturelle

• Familiarité avec la rédaction de rapports d’activités

• Connaissance de l’anglais

Savoir-être

• Fiabilité et sens des responsabilités

• Autonomie, proactivité et capacité d’initiative dans un cadre défini

• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

• Capacité d’anticipation et d’adaptation

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

• Capacité à faire face aux périodes de forte activité
   

! Si votre expérience ne correspond pas entièrement au profil décrit mais que vous êtes motivé·e, n’hésitez pas à poser votre candidature.
 

Conditions

• ACS

• CDI temps plein

• Lieu de travail : Maison des Musiques, Rue Lebeau 39 – 1000 Bruxelles

• Entrée en fonction : novembre

Candidature

Envoyez votre lettre de motivation, votre CV ainsi qu’une attestation d’éligibilité ACS pour ce poste ACS au plus tard le 22 octobre 2026 : c.lafontaine@conseildelamusique.be